Passihakemus verkossa
Sähköä passiasiointiin

Sähköinen passin tilaus

Saako suomalainen, joka asuu ulkomailla tilattua
passin Suomesta kotisohvaltaan?

Kyllä saa.

Tuo tuli mahdolliseksi 1.12.2014 ja sen jälkeen yhä useampi on tilan-
nut passinsa netin kautta.

Klikkaa kuvaa

Edellytyksenä kuitenkin on, että haet tavallista passia, sinulta on
otettu sormenjäljet ja nimikirjoitusnäyte aiempaa passia varten enin-
tään 6 vuotta sitten ja nimesi ei ole muuttunut. 

Järjestelmä kertoo tilanteen hakemusta tehdessäsi.

"Ulkomailla osoitteen omaavien suomalaisten passihakemukset me-
nevät suoraan Helsingin poliisilaitoksen työjonoon." POL19.5.2015

Minulla alkoi passin parasta ennen päiväys lähestymään, joten päätin
kokeilla tuota sähköistä passin tilausta käytännössä.

Kerron nyt suuntaa-antavasti miten tilaus tehdään, tarkemmat ohjeet
löytyvät www.poliisi.fi sivulta klikkaa ylälaidasta kohtaa "hae passia
tai henkilökorttia". 

Kannattaa käydä siellä tutustumassa, ennen kuin aloitat hakemuksen
tekemisen.

Kaikki alkaa siitä, että käyt otattamassa itsestäsi uuden passikuvan.

Ota mukaasi usb-muistitikku tai muistikortti sekä poliisin sivuilla ole-
vat passikuvaohjeet, sillä ainakin Espanjassa passikuvat ovat hiukan
pienempiä kuin suomalaiset passikuvat.

Siitä ohjeesta kuvaaja näkee sen oikean kuvakoon ja muut kuvan edel-
lytykset.

Saat kuvaamosta paperikuvat ja pyydä kuvaajaa tallentamaan tuo kuva
myös muistitikulle, sillä se on helpompi liittää siitä hakemukseen kuin
alkaa ensin skannaamaan se paperikuva tietokoneelle ja siirtämään
sitten se passihakemukseen.

Sähköisen passianomuksen teko omalla tietokoneella:

1. Kirjaudu ensin poliisin Lupahallinnon kuvapalvelimelle, tämä vaatii
tunnistautumisen joko verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteel-
la.

Huomaa, että tunnistautuminen onnistuu vain suomalaisilla verkko-
pankkitunnuksilla tai mobiliivarmenteella.

Valitse ensin UUSI KUVA ja täytä tarvittavat kohdat ja kun olet koh-
dassa jossa pyydetään lataaman kuva, niin etsi kuva tietokoneeltasi
ja sen jälkeen lataat kuvan kuvapalvelimelle.

Tässä vaiheessa voit törmätä herjaan, joka ilmoittaa että kuva on vää-
rässä tiedostomuodossa, tarkista että kuvasi on JPEG-tiedosto ja ku-
vakoko 500 x 653 pix. ja maksimissaan 300 kt.

Nimeä kuvasi omalla nimelläsi, silloin se helpottaa sen etsimistä pal-
velimelta tarvittaessa.

Jos kuvasi on väärässä tiedostomuodossa, niin voit vaihtaa sen esi-
merkiksi Paint-ohjelmassa JPEG-muotoon, järjestelmässä esiintyy
ajoittain pieniä häiriöitä, mutta yritä kuvan liittämistä uudelleen, kyl-
lä se sinne menee.

Kuvapalvelin tekee automaattiset tarkistukset kuvan laatuun ja mo-
neen muuhunkin kohtaan.

Kun kuva on tallennettu onnistuneesti palvelimelle, niin saat anta-
maasi matkapuhelinnumeroon ja/tai sähköpostiin koodinumeron jota
tarvitset varsinaisesta passihakemusta täytettäessä.

2. Kirjaudu sisään passihakemukseen, klikkaa kohtaa passihakemus
ja valitse seuraavalla sivulla itsellesi sopiva tunnistustapa.

Kun olet tunnistautunut ja päässyt sisään hakemussivulle, niin täytä
edessäsi oleva lomake oikeilla tiedoilla ja jatka sivulla olevien ohjei-
den mukaan.

Passihakemuksen voi keskeyttää milloin tahansa, hakemus tallentuu
automaattisesti siihen kohtaan jossa keskeytät hakemuksen teon.

Mutta muista, että joka kerta kun kirjaudut sisään järjestelmään sinu-
lta menee aina verkkopankkitunnus.

Mitä vähemmän keskeytyksiä, sitä vähemmän verkkopankkitunnuk-
sia siis kuluu.

Ollessasi kohdassa jossa kysytään passikuvaa, niin siihen tyhjään ruu-
tuun laitetaan se seitsemän (7) merkkinen koodi jonka sait tekstivies-
tinä tai sähköpostina.

Sen jälkeen järjestelmä etsii kuvasi Lupahallinon kuvapalvelimelta
tuon koodin avulla ja hetken kuluttua kuvasi näkyy ruudulla.

Jatka tilausta eteenpäin ja lopulta olet paikassa jossa on valittava
noutopaikka.

Jos haluat, että passisi toimitetaan ulkomaille, voi poliisi postittaa
valmiin passin edustustoon. Sinulta peritään tällöin erikseen lähetys-
kulut.

Mikäli tarvitset kiireellistä neuvoa passin noutamiseen (esim. toimi-
tusaika tai saapumisilmoitus) liittyen, ota yhteyttä suoraan poliisilai-
tokselle.

Voit tilata passin myös Suomeen Rautakirjan pisteeseen, josta sen voi
toinen henkilö noutaa valtakirjalla ja on huomioitava, että hänellä on
oltava voimassa oleva passi tai henkilökortti henkilöllisyyden varmis-
tukseen.

Passin (hinta 45 €) voit maksaa joko verkkopankin kautta tai luotto-
kortilla.

Voimassa oleva palveluhinnasto.

Lisää muutoksia tuohon passin toimitukseen ulkomaille on mahdol-
liseti tulossa vuoden 2016 aikana.

Kannattaa muistaa myös se, että voit anoa passia myös Suomen suur-
lähetystöistä ja useasta kunniakonsulaatista, josta sen voi myös sit-
ten noutaa kun se valmis.

Tuo on siis se toinen tapa hankkia passi ulkomaille, mutta hintaa sil-
le tulee 140 € + 7 € toimituskuluja.

Ulkoministeriön voimassa oleva passin käsittelymaksuhinnasto.

Tämä tietokoneella tilattava passi on uusi asia Poliisillekin ja heillä
on myös vielä paljon opeteltavaa, kuten myös meillä tilaajilla, olim-
mepa sitten Suomessa tai ulkomailla.

Tässä oli passihakemus lyhykäisyydessään, tarkempia tietoja ja oh-
jeita saat poliisin sivuilta.

Uutuutena 1.1.2017 alkaen on mahdollisuus hakea henkilökortti netin
kautta tai ulkomailla olevista Suomen edustustoista.

Espanjassa henkilökortin voi anoa Madridin suur-
lähetystöstä, Las Palmasin ja Malagan kunniakon-
sulaatista sekä siitä kunniakonsulaatista, jossa
liikkuva passisalkku kulloinkin on; Palma de Mal-
lorca, Barcelona tai Pilar de la Horadada.

Liitteeksi tarvitset 1 paperisen passikuvan Suomen Poliisin ohjeeen
mukaan. 

Tarkemmat tiedot löydät henkilökortin hakeminen sivulta tai kysymäl-
lä lisätietoja ulkomailla Suomen edustustoista.

Haluan sanoa nyt kiitokset kärsivällisyydestä Itä-Uudenmaan poliisi-
laitokselle Tapiolle ja Hannelelle sekä Malagan kunniakonsulaatin ty-
töille.

Tässä kuvassa luultavasti ensimmäinen ulkomailta onnistuneesti ti-
lattu passi.

Muista hävittää vanha passi kun olet saanut uuden käyttöösi.

Teksti: Niño               Päivitetty 5.1.2020

Kuvat: Poliisi & Niño